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Assistente Administrativo, secretaria, assessor diretoria (#132.645.258) 

Local: mundial (CV #132.645.258)

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Apoiar à presidência da empresa, garantindo soluções dentro dos prazos adequados, assegurando o correto controle e distribuição de documentos, a organização, planejamento e execução de tarefas de apoio, o registro de informações, elaborando correspondências, preservando o caráter sigiloso ou reservado das informações.Controlar a agenda de compromissos de seus superiores, garantindo a organização e o controle das informações;

Elaborar correspondências, atas, procurações, contratos, carta de preposto, autorizações e quaisquer outros documentos que se façam necessários, visando a auxiliar seus superiores e agilizar o andamento dos processos; reservar passagens aéreas, nacionais e internacionais, para os funcionários e diretores da Apta, quando necessário; elaborar e revisar relatórios gerenciais para reuniões; revisar documentação para as devidas assinaturas, garantindo a veracidade e coerências das informações; responder pelo controle e organização dos documentos societários, a fim de preservá-los e garantir o fácil acesso; atender solicitações diversas, internas e externas, como motoboy, copiadoras, chaveiros, correios, passagens aéreas e hotéis, locação de veículos; conferência e liberação de notas fiscais diversas ao Departamento Fiscal e Financeiro, atendendo-se ao prazo de vencimento de cada documento; encaminhar circulares, emitidas pela MAN Latin America, a todos os departamentos da Apta; recebimento, controle, explanação e juntada de documentos comprobatórios de processos recebidos, encaminhar aos advogados em tempo hábil para sua defesa; controle do seguro frota de veículos e caminhões, controle de pagamento de IPVA, licenciamento e seguro obrigatório; controle e renovação do seguro empresarial; elaboração e emissão de contrato para veículos no sistema Test Drive; elaboração e emissão de notas fiscais de serviços (NFe), Darfs, Guias de ISS; controle de agenda de treinamento de direção defensiva do instrutor de entrega técnica, para clientes, bem como emissão dos certificados de presença; coordenar o serviço de motoboys, motorista, copiadora, chaveiro, cartório, arquivo terceirizado, controlando o uso e os respectivos gastos; responsável pela organização do arquivo morto e arquivo terceirizado, bem como solicitações de caixas, devoluções e inclusões.

Dados Pessoais

Nome
VALERIA RIBAS SARAIVA
Sexo
Feminino
Idade
42 Anos

Descrição da Oferta

Regime de Trabalho
Tempo inteiro
Tipo de salário
Salário mais bónus
Local de trabalho desejado
mundial

Qualificações Académicas

Nível de qualificação mais elevado
Bacharelato  (COMÉRCIO EXTERIOR) de ANHEMBI MORUMBI

Detalhes profissionais

Experiência Profissional
19 Anos
Conhecimento de idiomas
Inglês  (Proficiente)
INGLES (Intermédio)



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    Gigajob-ID
    132.645.258
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    > 99 dias atrás
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